Uitstel invoering UBO-register

Het ministerie geeft aan dat de reden voor het uitstel ligt in achterstanden bij de Kamer van Koophandel. Het ministerie stelt dat vele partijen rondom de eerdere deadline van eind maart 2022 hun stukken hebben aangeleverd en dat deze niet tijdig verwerkt kunnen worden. Oftewel: de wet is niet officieel uitgesteld, maar partijen die zich niet tijdig (voor 27 maart 2022) hebben ingeschreven in het UBO-register worden niet gestraft.

Doel UBO-register
Het UBO-register is ontstaan uit Europese regelgeving met als doel een bijdrage te leveren aan het voorkomen en bestrijden van witwaspraktijken en terrorismefinanciering. In het UBO-register wordt per organisatie bijgehouden wie er uiteindelijk aan de touwtjes trekt, ofwel de UBO: 'ultimate benificial owner'. Op deze manier kan voorkomen worden dat een persoon die bijvoorbeeld geld witwast, zich kan verschuilen achter zijn bedrijf, zo is het idee.

Nog niet ingeschreven in het UBO-register? Doe het alsnog zo snel mogelijk
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen nieuwe en bestaande organisaties:

• Nieuwe entiteiten: alle nieuwe organisaties moeten bij oprichting of het sluiten van de vennootschapsovereenkomst een UBO  registreren in het UBO-register. Doe je dit niet, dan verkrijg je geen handelsregisternummer en kan jouw inschrijving niet worden voltooid. Geef je een onjuiste UBO op, dan kan dit leiden tot bestuursrechtelijke of strafrechtelijke sancties.
• Bestaande entiteiten: bestaande entiteiten dienen hun UBO te registreren in het UBO-register. De Kamer van Koophandel zal in eerste instantie aan alle organisaties die tot registratie verplicht zijn een registratieverzoek met instructies toesturen. Geef je geen UBO op of te laat, dan zal de Kamer van Koophandel de naam van jouw onderneming doorgeven aan het Bureau Economische Handhaving.

UBO-register in strijd met privacybescherming?
In eerdere berichten verwees RWV Advocaten naar een zaak die op dit moment bij het Hof van Justitie van de EU ligt. In die zaak heeft de Advocaat-Generaal een conclusie genomen waarin hij kritiek plaatst over de privacyaspecten van de inschrijvingen. De uitspraak van het Hof werd medio 2022 verwacht, maar deze uitspraak is nog niet gewezen. De advocaten van RWV houden deze kwestie in de gaten en zullen hierover berichten zodra hier nieuws over te melden is.

Wil je weten wat de gevolgen van deze wet zijn voor jouw organisatie, wie de UBO binnen jouw organisatie is of heb je hulp nodig om de UBO te registeren? Neem dan contact op met één van de ondernemingsrechtspecialisten van RWV.

Bron: RWV